De implementatie van een digitaal portfolio raakt het onderwijsproces, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Vaak is de implementatie van een digitaal portfolio gekoppeld aan onderwijsvernieuwing. Onderwijsmanagers spelen hierbij vaak een cruciale rol.

Voor leidinggevende en ICTO adviseurs wordt de volgende checklist gehanteerd:

• Waar kunt u op letten om te bepalen of het portfolio-initiatief goed doordacht is? Leidinggevenden en ICTO-adviseurs kunnen aan de hand van een overzicht van kwalificatie-eisen en concrete vragen een portfolio-initiatief beoordelen.
•  Welke factoren spelen een rol bij de invoering van het portfolio in het onderwijs? Op basis van deze checklist van sleutelfactoren kunnen onderwijs- en opleidingsdirecteuren beslissingen nemen over organisatorische aspecten rond invoering van het portfolio.

Daarnaast zijn er twee checklisten ontwikkelt om de besluitvorming rond portfolio te ondersteunen. Ze werden gepresenteerd bij het seminar succesfactoren voor portfolio implementatie op 20 juni 2005 en terug te vinden via onderstaande link.